¡Ordena tus e mails! Consejos para tener todos tus archivos digitales en orden

Actualizado a 16 de mayo de 2019, 10:55

¿Cuántos archivos tienes en el escritorio de tu portátil? ¿Cuántos mails en tu bandeja de entrada en negrita? ¿Se te acumulan fotos y vídeos? ¿Qué apps eliminarías de tu teléfono? Si no te satisfacen las respuestas, ha llegado el momento de ponerle orden a tu vida digital

¿Sabías que el Método Marie Kondo se puede aplicar en tu móvil?

O en tu ordenador para hacer limpieza digital. Pues sí, la misma teoría de 'La magia del orden' puede extrapolarse a tu teléfono o tu ordenador. "El mayor error cuando se hace una limpieza digital es enfocarse demasiado en lo que tenemos que descartar", declaraba Marie Kondo a la CNN. "Tienes que enfocarte en lo que es importante para ti, aquello que quieres mantener en tu vida (digital)".

Con dos carpetas basta

Organizar el escritorio del ordenador es más fácil de lo que parece. Marie Kondo recomienda crear solo dos carpetas: "Documentos importantes" y "Cosas que despiertan alegría". Guarda en la segunda todo aquello que no es tan importante, pero no quieres descartar. Pero ¿realmente sientes alegría cuando lo ves? "Sin duda, algunos emails y mensajes de texto lo hacen, aunque probablemente menos que los objetos tangibles", responde Kondo. "Borra todo lo demás", aconseja la japonesa.

Un disco duro externo para las fotos

Marie Kondo (y la mayoría de expertos informáticos) recomienda trasladar los "documentos importantes" -tus documentos que no quieres perder, fotos- a memorias externas. Puedes organizarlas por fecha, por temas, como te sea más fácil encontrarlo. El objetivo es no dejar nada que realmente no necesites en tu ordenador.

El drama de las fotos

¿Cuántos millones de fotos tienes en el teléfono? El consejo Kondo: todas esas tomas repetidas de fotos en grupo que se tomaron al menos seis veces, ráfagas o imágenes que quedaron oscuras o borrosas, adiós muy buenas.

Las redes sociales también pueden necesitar una limpieza

Facebook, Instagram, Twitter, Whatsapp... ¿Cuántas fotos e información quieres guardar? Aplica el método KonMari. "¿Es algo que quieres ver de nuevo? ¿Te hace feliz? ¿Quieres pasar más tiempo con esa imagen en el futuro?", son preguntas que planteaba Keith Bartolomei, organizador profesional y consultor de KonMari norteamericano en un artículo de la BBC.

Ponte en el calendario una limpieza semanal

Revisa, por ejemplo, cada domingo, tus apps y la papelera de reciclaje del teléfono y del ordenador. Y lo que no uses en 6 meses, se va fuera de tu teléfono. Existen apps para revisar y optimizar el contenido almacenado, pero hay expertos que las desaconsejan.

Adiós newsletters

En serio: un día a la semana, revisa tu correo y comprueba los newsletter en los que estás registrado. ¿Cuántos son? Bórrate de las listas que ya no te interesan y conserva solo aquellas que de verdad consultas (¡como la de El Mueble!)

¿Cómo organiza sus e mails Marie Kondo?

Muy fácil. Marie Kondo organiza los mensajes en dos categorías: "Guardados" y "Sin gestionar". En esta última carpeta puedes guardar los emails que de verdad quieres leer y responder.

"Cuando veo que mi bandeja de entrada está llena, trato de sacar tiempo para organizar todos esos emails de una sentada", explica Marie Kondo en un artículo de la BBC. Al menos una vez por semana, la gurú mundial del orden realiza este tipo de "purgas digitales". En tu ordenador, puedes hacerlo una vez al mes.

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Tener tus apps, fotos, archivos y documentos bien organizados no es misión imposible. En serio: te traerá una enorme paz mental. Hasta Marie Kondo lo explica. ¿Vamos a ello?