Sistemas de organización para ordenar tu casa y tu vida

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Periodista especializada en decoración e interiorista

Actualizado a 28 de septiembre de 2019, 23:59

El método de organización Pomodoro

Esta técnica viene de los años 80 y se basa en la gestión del tiempo para mejorar la productividad (de ahí que tome el nombre del simpático cronómetro de cocina en forma de tomate, pomodoro en italiano). Divide el tiempo que tengas en períodos de 25 minutos con pausas de 5 para descansar. Así te centrarás en el objetivo para realizarlo a tiempo. Aplícalo a tareas de limpieza, cocinado, organización de armarios… El objetivo es hacerlo sin saturarnos.

Sofá de Miki Beumala, mesa auxiliar de La Maison, sillas y flexo en Sacum y librería y escritorio diseño de Marta de Carreras.

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El método Dan-Sha-Ri

Este sistema de organización lo ideó Hideko Yamashita que en el libro DAN-SHA-RI: Ordena tu vida nos enseña a deshacernos de todo lo que no es útil en nuestra vida y no nos hace felices. Este método de orden se basa en 'Dan'=cerrar el paso a cosas innecesarias que aparecen en casa o en nuestra vida; 'Sha'=tirar los trastos inútiles que ya tenemos; y 'Ri'=es el 'yo' que necesita vivir en un ambiente relajado y ordenado con desapego a las cosas.

Escritorio y silla de La Maison, banqueta de Kenay Home y alfombra blanca de ID Design.

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KonMari, el sistema más famoso del mundo

El método KonMari es el sistema de organización más famoso del mundo y sobre el que trabajan muchos organizadores profesionales. La responsable, la japonesa Marie Kondo. La base de este sistema es deshacernos de aquello que no nos haga felices. Esto debería ayudarnos a hacer limpieza de las cosas materiales y, a partir de ahí, ¡empezar a ordenar! Lo importante para Marie Kondo es que cada persona encuentre un lugar apropiado para cada cosa dentro de casa.

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Streamline si lo tuyo es el minimalismo

¿Te suena el sistema de organización Streamline? Te lo presentamos. Su creadora es Francine Jay, autora del libro "Menos es más" y conocida como Miss Minimalist -nombre de su blog-. Su premisa es llevar una vida precisamente minimalista, más sencilla, más ordenada y que nos hará más felices. Cada letra de la palabra Streamline tiene una clave que debes aplicar:

S: siempre se vuelve a empezar)

T: trasto, tesoro o traspaso

R: razón de ser de cada objeto (averíguala)

E: en cada lugar, una cosa, y cada cosa en su lugar

A: apartar todo de las superficies (muy minimal, ¿no crees?)

M: módulos

L: límites

I: intercambio (nada entra sin que salga algo)

N: nada de ser permisivo

E: el mantenimiento diario

Escritorio de madera y silla pintada de color rosa.

21 días, un sistema de organización basado en la repetición

Este sistema de organización lo propone la blogger y organizadora Alicia Iglesias en su blog Orden y limpieza en casa. 21 días es lo qe necesitas para mantener la casa en orden. El método se basa en la investigación de Charles Duhigg que reveló que 21 días son los que se necesita para convertir un acto en rutina. Si logras repetir o mantener la organización en casa y en tu vida ese tiempo ya será un patrón automático. ¡Persevera!

Sofá diseño de las decoradoras Ester Prat y Betina Askanazy y realizado por Miki Beumala.

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Método Kanban basado en categorizar

El método Kanban ayuda a ganar tiempo y es de los más recurrentes en equipos de trabajo. Aplícalo a tu vida: divide las tareas que tengas que hacer en cuadros con diferentes colores que definen su status (a realizar/en curso/terminado). Usa post-its o una tabla en el ordenador. Es perfecto si sientes que empiezas una tarea sin terminar otra. Solo podrás pasar a una nueva tarea cuando la anterior haya pasado por cada color o fase. ¡Es como una reacción en cadena!

Sofás y puf de Cuirs, mesa de centro y escritorio de Sacum, lámparas en Coton et Bois y alfombra en Gra.

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El sistema GTD, nada de acumular

El sistema de organización GTD (Getting Things Done, que significa 'resolviendo las cosas') propone que no acumules tareas que puedes hacer ya. No hagas pereza al entrar en casa y guarda en su sitio el abrigo y los zapatos que acabas de quitarte. Resuelve y pasa a otra cosa. Su creador es un consultor estadounidense de nombre David Allen y sus técnicas pueden ser aplicadas para actividades domésticas o profesionales. Los pasos a seguir son:

1. Anota la tarea a realizar (haz una lista con las que quieres o necesitas hacer en el día o la semana)

2. Analiza cada una y haz inmediatamente aquellas que lleven menos de dos minutos

3. Define con realismo cuándo y cómo vas a realizar cada tarea pendiente

4. Si recuerdas algo nuevo, añádelo a la lista y revisa nuevamente las prioridades. Si te llevará dos minutos, ¡hazla en el momento!

Muebles de The Singular Kitchen, mesa del office diseño del propietario y taburetes en Francisco Segarra. Lámpara de techo de Ikea.

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80/20 o ley de Pareto

El sistema de organización 80/20, también conocido como ley de Pareto por su creador, un economista italiano que dedujo que el 80% de las consecuencias son resultado de solo el 20% de las causas. En el día a día puedes analizar que seguramente te pongas el 80% de las veces el 20% de la ropa que tienes. Usa esos pensamientos para deshacerte de lo que no es verdaderamente importante y organizarte mejor.

Escritorio, silla y lámpara de Sacum.

Y en la cocina: batch cooking

Este sistema de organización de aplicación en la cocina hará que te organices mejor en la preparación de comidas. También comerás mejor y le dedicarás menos tiempo a cocinar. Se trata de hacerlo solo día para toda la semana, así el batch cooking nos hace ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo. Cocina y guarda en tuppers. Puedes ayudarte de un planificador de menús.

La propietaria del piso Chloé Sucrée y autora del blog de recetas vegetarianas Being Biotiful en la cocina de su casa.

¿Ya has pensado cuál de estos sistemas de organización va a ser tu compañero fiel para afrontar el otoño con más orden en casa y en tu vida? Piensa que el control y la organización de las tareas y del tiempo es cuestión de rutina. Una vez que consigas establecerlas, solo habrá que mantener los hábitos. ¡Somos animales de costumbres! Y cuanto sientas que controlas lo que te rodea en casa y en el día a día te sentirás más tranquila.

ADIÓS AL CAOS

Palabra de gurú: 25 trucos infalibles para ordenar toda la casa

Si hay una conclusión que se puede desprender de estos diferentes sistemas de organización es que es necesario partir de analizar cuál es la situación actual en la que te encuentras. Revisar tu casa y localizar el punto de desorden. Y a partir de ahí empezar a poner soluciones. Merece la pena intentarlo porque en lo que coinciden la mayoría de los métodos es que el objetivo de la organización es vivir más tranquilo, calmado y feliz.

Deco antiestrés

Mindfulhome: una casa que te hará más feliz

Te dejamos una nueva lectura relacionada con el orden y la organización aplicados a la casa y a la vida en general: Un hogar para vivir: Reorganiza tu casa y, de paso, tu vida, de Lu Wei.

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Apúntate a uno de estos sistemas de organización para ordenar tu casa y tu vida

Y organiza tu casa y tu vida. Porque puede que solo necesites una ayudita para ganar minutos en el día y dedicarlos a lo que más te gusta. Te contamos en qué consisten los 9 sistemas de organización más de moda, entre los que no puede faltar el método de Marie Kondo, por supuesto.