¿TRABAJAS EN CASA?
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Así son las zonas de trabajo que mejoran el rendimiento
¿Pierdes la concentración fácilmente? ¿Encuentras mil cosas a hacer antes de sentarte en tu silla de trabajo? ¿Tu mesa acaba siendo un caos de tus cosas... y de las suyas? Ponle remedio. Con el plan de las 5S lo conseguirás. ¿Empezamos?
Actualizado el
1.
Quédate con lo esencial
Te ayudará aplicar la técnica japonesa de gestión, llamaa de las 5S. Empezamos con el Seiri (clasificación). ¿De qué se trata? Clasifica separando lo que sea innecesario. ¿Necesitas 8 bolis a mano (por cierto, uno no tiene tinta)? Deshazte de lo que no usas, ganarás espacio y no perderás tiempo.
2.
Es momento del Seiketsu
Si has aplicado ya las 3S anteriores, es hora de "estandarizar". ¿Qué quiere decir? Si todo tiene su lugar, conseguirás acceder a ello con un solo movimiento y sin perder tiempo. Y será una buena forma de prevenir el desorden y, con ello, la suciedad.
3.
Detalles en verde
Pequeñas macetas o ramos verdes. Que te acompañen en la mesa. Relajan la vista y hacen que tu mesa sea mucho más acogedora. No hace falta que la llenes de plantas. Una sola maceta bastará para crear el ambiente que buscas.
4.
Huye de lo aséptico
Un estudio de trabajo debe acogerte y más si trabajas en casa. Que sea tan cómodo como para que no tengas tentaciones de levantarte a hacer cualquier otra cosa (que seguro que las hay). A parte de alguna planta, rodéate de fotos de la familia, imágenes que te inspiren y objetos personales.
5.
Sé disciplinado
Ten en cuenta el Shitsuke japonés, que vendría traducirse como un "sigue mejorando". Si has pasado por las 4S anteriores y las has aplicado a fondo, no te costará mantenerlo todo en su sitio y que no se te desmadre. Y si llegan elementos nuevos a tu escritorio, vuelve a aplicar las 5S con ellos.
6.
Oculta los cables
Una montaña de cables, enredados, colgando por debajo de la mesa, es de todo menos bonito y relajante. Busca métodos para ocultarlos. Hay escritorios que ya tienen incorporados sistemas para ello o bien instala regletas en las paredes que te ayuden a conducir los cables sin que se vean.
7.
Sitúa bien la mesa
Busca la luz y coloca la mesa cerca de ella. Ten en cuenta la luz que entra durante las horas en qué trabajas. Si el sol incide demasiado directamente, resitúa la mesa para tener claridad pero no freírte. E instala cortinas para tamizarla cuando sea necesario.
8.
Delimita tu espacio
No podrás trabajar bien ni organizarte como debes si tu mesa acaba siendo la pista de aterrizaje de todo el mundo. Sé duro. En tu mesa solo trabajas tú. Si no lo consigues, perderás el tiempo (ordenando y recuperando el lugar para tus cosas)... y los nervios.
9.
Un escritorio en perfecto estado de revista
Ahora vamos a por el Seiso (eliminar suciedad). No podrás concentrarte con un espacio de trabajo que no esté limpio. Arrégalo y repara todo aquello que no esté bien: si tu silla es muy vieja... quizá sea el momento de pensar en jubilarla, por ejemplo.
10.
El orden es clave
Aplica lo que en japonés llaman Seiton (situar lo que es necesario). ¿Traducción? Deja sobre la mesa solo lo que sea estrictamente necesario, por ejemplo, el ordenador, el teléfono o un papel y un boli. El resto, grapadora, clips, etc, guárdalos en el correspondiente cajón.
Actualizado el
Si necesitas renovar el mobiliario de tu estudio de trabajo piensa antes en lo que necesitas realmente. Una silla que te recoja la espalda y puedas sentarte cómodamente durante toda la jornada laboral será básica. Invierte en ella. Invertirás en salud y a la vez, rendirás más porque no te cansarás tanto. Lo mismo sucede con la luz. Si puedes trabajar con luz natural, tu vista se cansará menos. Y la mesa... no quieras una pista de aterrizaje. Piensa qué necesitas poner en ella: ¿el ordenador? ¿el teléfono? ¿un calendario? Cuando lo tengas realmente delimitado, compra la mesa de las dimensiones que te permitan tener esos elementos, pero no más grande; si la elijes demasiado grande, correrás el peligro de llenarla de cosas inútiles o de que los demás la vean como el lugar ideal para dejar mil y un bártulos.
Y ahora... ¡manos a la obra! Prepárate para rendir, no al 100% sino al 120%.
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