Cómo organizarte si trabajas en casa

Actualizado a 25 de septiembre de 2019, 11:33

¿A quién no le gustaría trabajar desde casa o a distancia? A priori suena perfecto: puedes trabajar desde cualquier sitio, evitas coger el coche o transporte y por lo tanto los temidos atascos, marcas tu horario...

Sin embargo, trabajar desde casa tiene mucho que ver con gestionar bien tu tiempo, con priorizar, planificar y organizar. De lo contrario todas las ventajas se pueden convertir en falta de productividad y eficacia. Con la ayuda de la organizadora profesional Vanesa Travieso te contamos los diez hábitos y rutinas que deberías seguir

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1. Elige el espacio adecuado

A poder ser este espacio debería tener luz natural y ser un lugar que utilices exclusivamente para trabajar.

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2. Arréglate

Sí, es muy tentador sentarte en la mesa de trabajo en pijama café en mano. Pero la manera de ser más productivo es empezar una rutina como si trabajaras fuera. Dúchate y vístete. Es importantísimo para que nuestra mente se active y esté en modo "voy a trabajar" en vez de "me acabo de levantar". Te centrarás mucho más.

3. Mantén tu espacio de trabajo ordenado y organizado

Trabajar en un espacio limpio, ordenado y organizado te ayudará a concentrarte mejor y no distraerte con cosas que puedas tener a tu alrededor. Serás mucho más productivo y reducirás el estrés. Y, lo más importante, evitarás perder el tiempo buscando cosas, documentos o material.

4. Ponte un horario y cúmplelo

Trabajar desde casa tiene algún inconveniente y es que en cualquier momento puedes distraerte (que si poner una lavadora, recoger el armario, regar las plantas...). Intenta ponerte un horario. Sé realista, pero cúmplelo.

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5. Utiliza la agenda

Elige una agenda que te guste y que esté organizada según tus necesidades (media página por día, página por día, con direcciones, agenda de teléfono, bloc de notas, lista "to do", stickers...). La que quieras, pero busca una y úsala. Te será muy útil. En la agenda debes escribir todas las cosas que tienes que hacer ordenado por días, semanas, meses o años.

6. Prioriza

Prioriza y empieza por aquellas tareas que sean importantes, urgentes y las tareas que te lleven menos tiempo.

7. No abarques más de lo que puedes hacer

Planifica tus tareas diarias y no intentes hacer más cosas de las que te has propuesto. Eso sí, haz todas las tareas que te has comprometido a hacer y que has escrito en tu agenda y no las dejes para otro momento.

8. Optimiza el tiempo al máximo

No saltes de una tarea a otra sin terminar la primera. Evita hacer dos o tres cosas a la vez. Es importante para que puedas terminar lo que has planificado para ese día.

9. Teléfono en silencio y con la pantalla boca abajo

Todos sabemos que el teléfono es uno de los ladrones de tiempo más peligrosos. Evitarás desconcentrarte, distraerte y estresarte.

10.

10. Evita procrastinar

No pospongas tareas ni decisiones o como dice el refrán, "no dejes para para mañana lo que puedas hacer hoy". ¿Cómo podemos evitarlo?

Establece un plazo y horarios cuando planifiques las tareas que te has propuesto realizar.
Cuando tomes la decisión de hacer algo, hazlo.
Agrupa las tareas, cuanto más sencillas, mejor.
Evita las distracciones
Descansa de vez en cuando y estira las piernas, eso sí, pon un límite de tiempo y pasado ese tiempo vuelve a tus tareas.

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* La experta en orden Vanesa Travieso (@ponorden) es la autora de estos consejos